東京都 北区(赤羽) 不動産鑑定 不動産評価 土地評価 相続財産等の時価評価 広大地評価 借地権 立退き料等の専門家です

個人情報保護について

  株式会社日本都市鑑定は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

 

1.個人情報の利用目的等

 
   (1)書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利
        用
目的(法第18条第1項関係)弊社の企業活動において取得する各種個人情報に
    つきましては、地価公示・地価調査等の公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定
        評価等業務(*1)に限って、利用させていただきます(*2)。

           *1「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に
                作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務を
                いう(不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2)
           *2  当社ならびに当社に所属する不動産鑑定士および不動産鑑定士補は、不動産鑑定評価に関する法律第38条に
                より、その業務上取り扱ったことについて知り得た秘密について守秘義務が課されています。

   (2)本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしている場合の公表事項(法第
        23条第2項関係)
現在のところ、該当はありません。

        共同利用に関する公表事項(法第23条第4項関係) 
 
        弊社は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたしま
        す。

   @     共同して利用する者の範囲:
    (社)日本不動産鑑定協会並びにその会員、又は各都道府県の社団法人都道府県
    不動産鑑定土協会に所属する会員

   A 共同して利用される個人データの項目:
     物件所在地、価額、面積、取引当事者の氏名、面する道路の幅員などの個別的
    な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因
        のデータ項目

   B 利用目的:
     地価公示、地価調査等の公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に
        定められた鑑定評価等業務

   C 管理責任者:
     社団法人日本不動産鑑定協会及び各都道府県の社団法人都道府県不動産鑑定士協
        会
  


2.保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24関係)


     弊社の保有個人データについて以下の事項を公表いたします。

    @ 個人情報取扱事業者の氏名又は名称: 
     株式会社日本都市鑑定
 
    A 保有個人データの利用目的: 
     鑑定評価等業務(*1)
      *1 「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を
       用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析ま
             たは不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう
           (不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2)
 
    B 開示・訂正等・利用停止等にかかる手続き: 
     3以下をご参照

    C 苦情の申し出先: 
     〒115-0044
     東京都北区赤羽南1丁目11番7号-205
     株式会社  日本都市鑑定
     個人情報開示等受付  係

    D 認定個人情報保護団体(予定)の名称及び苦情の申し出先 
     名称:社団法人日本不動産鑑定協会
     苦情の申し出先:
     〒105−0001
     東京都港区虎ノ門3丁目11番15号 SVAXTTビル9F
     電話:03−3434−2301


3.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第29条関係)


   (1)開示等の求めの申し出先
        開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類((2)参照)を添付の
    上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで、「開示等請求書類
        在中」とお書き添え頂ければ幸いでございます。 
    
        〒115-0044
    東京都北区赤羽南1丁目11番7号-205
    株式会社  日本都市鑑定
    個人情報開示等受付  係

   (2)開示等の求めに際してご提出いただく書面 
     「開示等の求め」を行われる場合は、 本人確認のための書類を同封して上記開
        示等の求めの申し出先まで、開示等の情報をご記入の上、簡易書留でご郵送くだ
        さいますようお願い申し上げます。

    @ 本人確認のための書類 
        運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上
        と住民票(申請日より3ヶ月以内のもの)と印鑑証明書(申請書に押印された印
        鑑にかかるもので、申請日より3ヶ月以内のもの)

   (3)代理人による開示等の求め
       「開示等の求め」をなさる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しく
        は、「開示等の求め」をなさることにつきご本人が委任した代理人の場合は、
    上記(2)@の書類に加えて下記の書類 @ 又は A を必ずご同封下さいますよ
        うお願い申し上げます。

    @ 法定代理人の場合 
      ● 法定代理権があることを確認させていただくための書類(戸籍謄本等)
     ● 法定代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
      運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上
    と住民票(申請日より3ヶ月以内のもの)と印鑑証明書(申請書に押印された印
        鑑にかかるもので、申請日より3ヶ月以内のもの)
    A 委任による代理人の場合
     ● 委任状(ご本人の実印を押印したもの)
     ● 代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
       運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上
        と住民票(申請日より3ヶ月以内のもの)と印鑑証明書(申請書に押印された印
    鑑にかかるもので、申請日より3ヶ月以内のもの)

   (4)開示の求めにご対応させていただくための手数料及びそのお支払い方法 
      1件の申請ごとに、525円
      525円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

   (5)開示等の求めに対するご回答方法 
      ご申請者の申請者記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

   (6)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間
        開示等の求めにともないまして取得いたしました個人情報は、開示等の求めに
        必要な範囲のみで取り扱うものといたします。ご提出いただいた書類は、開示等
        の求めに対するご回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄させて頂きま
        す。

   (7)不開示事由について
        次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定いたしました
        場合は、その旨、理由を付記させていただきご通知申し上げます。また、不開示
        の場合につきましても所定の手数料を頂きます。
     ● 開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
     ● 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場
          合
     ● 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
     ● 他の法令に違反することとなる場合
     ● 申請者の個人情報の存在が認められない場合
     ● 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
     ● 所定の申請書類に明らかな虚偽または不備がある場合
 

4.苦情及び相談の受付に関する事項(法第31条関係)

 
      当社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、書面(郵送)でお申し越
    し下さいますようお願い申し上げます。

     〒115-0044
     東京都北区赤羽南1丁目11番7号-205 
     株式会社  日本都市鑑定
     個人情報開示等受付  係